Objectifs de la formation

• Concevoir et déployer des workflows avancés dans un contexte professionnel.
• Intégrer un outil IA spécifique (Make, Zapier, Notion, Copilot Studio…) à vos processus.
• Documenter, tester et superviser un système automatisé durable.

Programme détaillé

Jour 1 – Rappel & cadrage projet

• Rappel IA appliquée & principes d’automatisation.
• Cartographie des processus automatisables (entreprise/stagiaire).
• Prise en main de l’outil choisi (Make/Zapier/Notion/Copilot Studio…).
• Paramétrages : connexions API, sécurité, gestion des droits.
• Atelier : premier scénario d’automatisation.

Jour 2 – Conception de workflows avancés

• Déclencheurs, filtres, boucles, variables, webhooks.
• Modules IA (ChatGPT/Mistral/Google AI) dans le flux.
• Connecteurs : CRM/ERP, bureautique, formulaires, email.
• Atelier : scénario complet (documents/emails) + gestion d’erreurs.
• Cas réels : validation devis, ticketing, rapports clients.

Jour 3 – Déploiement, optimisation & documentation

• Tests, logs, supervision & alertes.
• Résilience : gestion d’échecs, quotas, timeouts, coûts.
• Sécurité & gouvernance : partage, rôles, audit.
• Atelier final : projet complet adapté au métier.
• Documentation & passation (runbook) + check-list de mise en production.

Modalités pédagogiques

Formation en présentiel avec un formateur, dans une salle dédiée équipée d’un vidéoprojecteur. Groupe de 1 à 10 stagiaires. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté, avec support de cours (numérique ou papier).

Méthode pédagogique

Première partie : Introduction à l’outil IA choisi et rappel des fondamentaux (ChatGPT, Mistral, Gemini, LLama) + personnalisation selon besoins pro.

Deuxième partie : Approfondissement des capacités & intégration dans vos systèmes (sites, EBP/ERP, apps métiers). Ateliers pratiques, approche projets, et ajustements en temps réel.

Évaluation des acquis

• Évaluation continue via TD & exercices.
• Mise en œuvre d’un workflow complet lié à l’activité du stagiaire.
• Option : certification interne / outil (Make, Zapier, Copilot…).

Moyens de suivi d’exécution

• Feuille de présence (émargement demi-journée).
• Évaluation qualitative de fin de formation (amélioration continue).
• Attestation de fin de formation + attestation de réalisation.

Personnes en situation de handicap

Merci de nous signaler vos besoins en amont. Accompagnement sur mesure en présentiel ou distanciel. Locaux aménagés et accessibles.

FAQ

Quel outil choisissons-nous ?

Nous partons de vos contraintes (budget, sécurité, SSO, écosystème Microsoft/Google) pour sélectionner l’outil le plus pertinent (Make, Zapier, Notion, Copilot Studio…).

Peut-on connecter EBP, Outlook, Teams, Notion ?

Oui. Nous couvrons les connecteurs usuels (EBP*, Microsoft 365, Notion, email, formulaires, CRM/ERP). *Selon édition/licence.

Et la sécurité ?

Bonnes pratiques d’API keys, rôles, logs, data minimization, chiffrement en transit, et principes de gouvernance (accès, audit).