La réforme de la facturation électronique entre dans sa phase concrète. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures au format électronique. Pour certaines, l’obligation d’émettre s’appliquera dès cette même date. Voici tout ce qu’il faut savoir pour anticiper cette transition sans stress.

Qui est concerné par la facturation électronique ?

La réponse est simple : toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, sans exception. Que vous soyez une TPE, une PME, une ETI ou une grande entreprise, quelle que soit votre forme juridique (SARL, SAS, SCI, micro-entreprise, association…) ou votre secteur d’activité, cette réforme vous concerne.

L’objectif affiché par l’État est triple : moderniser les échanges entre entreprises, renforcer la lutte contre la fraude à la TVA et simplifier la gestion administrative au quotidien.

Le calendrier officiel : deux dates à retenir

Le déploiement se fait en deux phases pour laisser le temps à chaque structure de s’adapter :

1er septembre 2026

• Réception obligatoire des factures électroniques pour toutes les entreprises, sans distinction de taille.
• Émission obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI (entreprises de taille intermédiaire).

1er septembre 2027

• Émission obligatoire pour les PME, les TPE et les micro-entreprises.

Concrètement, même si vous êtes une petite structure, vous devrez être équipé pour recevoir des factures électroniques dès septembre 2026. L’émission viendra un an plus tard, mais mieux vaut ne pas attendre le dernier moment pour s’y préparer.

Les trois piliers de la réforme

La facturation électronique ne se limite pas à envoyer un PDF par email. La réforme repose sur trois mécanismes distincts :

L’e-invoicing (émission et réception)

Les factures entre entreprises (B2B) devront transiter via des plateformes agréées par l’État, dans un format structuré et standardisé. Trois formats sont acceptés : Factur-X, UBL et CII. Cela garantit une meilleure traçabilité, réduit les litiges et élimine les erreurs de saisie.

L’e-reporting

Pour les transactions qui ne relèvent pas du B2B domestique (ventes aux particuliers, opérations internationales…), les entreprises devront transmettre un rapport de données transactionnelles à l’administration fiscale. Ce e-reporting est généré et envoyé automatiquement par les plateformes, sans ressaisie manuelle.

Les plateformes agréées (ex-PDP)

Pour émettre et recevoir vos factures électroniques, vous devrez passer par une plateforme agréée par l’administration. Ce terme remplace l’ancienne appellation « Plateforme de Dématérialisation Partenaire » (PDP). Ces plateformes sont enregistrées par l’État et autorisées à transmettre les données de facturation à la DGFiP. Pour le secteur public, Chorus Pro reste la plateforme de référence.

Comment se préparer dès maintenant ?

Pas besoin d’attendre les échéances pour agir. Voici les étapes clés pour aborder cette transition sereinement :

Faites un état des lieux de vos processus actuels

Comment émettez-vous vos factures aujourd’hui ? Quel logiciel utilisez-vous ? Est-il compatible avec les formats Factur-X, UBL ou CII ? C’est le moment de faire le point.

Choisissez une solution conforme

Le choix du bon outil est déterminant. Les solutions de gestion comme EBP intègrent nativement la facturation électronique, sans module supplémentaire ni surcoût caché. La conformité est assurée dès l’entrée en vigueur de la réforme, avec une connexion directe à une plateforme agréée (en l’occurrence la Plateforme Agréée Cegid, totalement intégrée aux logiciels EBP).

Formez vos équipes

La transition technique ne suffit pas. Vos collaborateurs doivent comprendre les nouveaux flux, savoir utiliser la plateforme et être à l’aise avec les processus de validation et de suivi.

Testez avant le jour J

N’attendez pas le 1er septembre 2026 pour découvrir le fonctionnement. Mettez en place votre solution en amont, effectuez des tests et ajustez vos processus si nécessaire.

Transformer la contrainte en opportunité

Au-delà de l’obligation légale, la facturation électronique représente une vraie opportunité de modernisation pour les entreprises. Réduction des délais de paiement, diminution des erreurs, meilleure visibilité sur la trésorerie, gain de temps sur les tâches administratives… Les bénéfices sont concrets et immédiats.

En choisissant un outil adapté comme EBP, vous ne vous contentez pas de cocher une case réglementaire : vous automatisez une partie de votre gestion et vous gagnez en efficacité au quotidien.

Vous avez des questions sur la mise en conformité de votre entreprise ? Alsago vous accompagne dans le choix et le déploiement de votre solution EBP. Contactez-nous pour en discuter.