Créer et personnaliser devis et factures
Du devis à la commande, au bon de livraison, à la facture et à l'avoir, avec des modèles d'impression à votre image : logo, mentions légales, conditions de vente.
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Former. · Organisme certifié Qualiopi
Formation EBP Gestion Commerciale : du devis à la relance
En deux jours, vous paramétrez vos fichiers, enchaînez devis, commande, bon de livraison et facture, suivez stocks et règlements, relancez vos clients et lisez vos statistiques de vente. Pour les équipes commerciales, l'ADV et les dirigeants de TPE et PME.
Ce que vous saurez faire
À la sortie, dans EBP Gestion Commerciale
Les objectifs pédagogiques de la formation.
Structurer vos fichiers clients et fournisseurs
Avec le fichier articles et familles et le paramétrage de la société (coordonnées, logo, TVA).
Suivre vos stocks
Entrées et sorties, dépôts et emplacements, inventaire, alertes et seuils de réapprovisionnement.
Automatiser relances et règlements
Suivi des règlements, échéanciers et relances clients.
Analyser vos statistiques commerciales
Tableaux de bord, export des données et transfert comptable.
EBP vendu, installé et paramétré
Le logiciel lui-même relève de nos services EBP.
Pour qui
Public et prérequis
- Commerciaux et responsables des ventes
- Assistants commerciaux et ADV
- Dirigeants de TPE et de PME
- Responsables achats et logistique
Aucun prérequis technique ou logiciel
- Savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris)
- Pas besoin d'avoir déjà EBP : les postes de la salle sont équipés
- Connaître les bases de la relation commerciale : un plus
| Votre activité | Ce qui vous concerne le plus |
|---|---|
| PME commerciale | Catalogue articles avec tarifs et remises · chaîne du devis à la facture · statistiques par client et par article |
| E-commerce | Stocks multi-dépôts · facturation et relances · analyse des meilleures ventes |
| Société de services | Devis personnalisés avec conditions · suivi des encours et des échéanciers · relances des impayés |
Programme
Programme de la formation en 2 jours
Deux journées de 7 h, du paramétrage à l'analyse des ventes. Le programme peut être adapté à vos besoins spécifiques.
- Jour 1 · matin
Paramétrage et prise en main
- Découverte de l'interface et des menus
- Paramétrage de la société (coordonnées, logo, TVA)
- Création du fichier articles et familles
- Création du fichier clients et fournisseurs
- Jour 1 · après‑midi
Documents commerciaux
- Création et personnalisation des devis
- Transformation du devis en commande et en bon de livraison
- Génération des factures et des avoirs
- Personnalisation des modèles d'impression
- Jour 2 · matin
Gestion des stocks
- Mouvements de stock : entrées et sorties
- Gestion des dépôts et des emplacements
- Réalisation d'un inventaire
- Alertes de stock et seuils de réapprovisionnement
- Jour 2 · après‑midi
Suivi et analyses
- Suivi des règlements et des échéanciers
- Relances clients automatisées
- Tableaux de bord et statistiques commerciales
- Export des données et transfert comptable
Méthode et évaluation
Vous pratiquez sur vos propres documents
Pendant la formation. Exercices pratiques sur EBP, création de vos propres devis et factures, cas concrets adaptés à votre secteur.
En fin de formation. QCM de validation des acquis et mise en situation pratique : création d'un cycle commercial complet.
À la sortie. Attestation de fin de formation et supports de cours fournis.
En salle : un poste par participant avec EBP Gestion Commerciale installé.
Infos pratiques
Durée, tarif, financement
Alsago est un organisme certifié Qualiopi au titre de la catégorie actions de formation.
- Durée et groupe
- 2 jours (14 h) 3 à 15 participants ; session inter-entreprises ouverte dès 4 inscrits
- Tarif
- Intra : 1 000 € HT par jour Inter : à partir de 300 € HT par personne et par jour. Devis gratuit.
- Lieux et modalité
- Présentiel Rixheim (31a rue de Mulhouse), Strasbourg (5A/9 rue des Mineurs) ou dans vos locaux. Distanciel bientôt disponible.
- Délai d'accès
- 30 jours Une session par mois à Rixheim et à Strasbourg ; dates communiquées sur demande ou à l'inscription
- Financement
- Prise en charge possible, jusqu'à 100 % selon votre OPCO Votre entreprise fait la demande ; nous fournissons devis, programme et convention. Les dispositifs
- Accessibilité
- Référent handicap : Mathias Andreanszky Accessible PMR. 03 89 44 06 50 · contact@alsago.fr pour étudier les adaptations possibles
- Annulation
- Selon nos CGV, article 18 Plus de 15 jours ouvrés avant : sans frais ; de 15 à 8 jours ouvrés : 50 % ; moins de 8 jours ouvrés ou absence : 100 %
- Suivi
- 30 jours par e-mail après la formation Pour vos questions, dans la limite d'un usage raisonnable
Qui vous forme
Un partenaire EBP certifié
18ans d'expérience EBP et informatique
10ans d'Alsago en Alsace
2certifications EBP
2sites : Rixheim et Strasbourg
- Certifié par EBP. Centre de Compétence Gamme PRO et Centre Expert Bâtiment.
- Formation et logiciel au même endroit. Le formateur, le technicien et le référent EBP se parlent : vous n'expliquez votre entreprise qu'une fois. Installation, paramétrage et assistance relèvent de nos services EBP.
- Facture électronique. Réception obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026 ; émission au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Votre EBP doit être à jour : le calendrier et notre accompagnement.
Autour d'EBP
Formations et services liés
FAQ formation EBP Gestion Commerciale
Faut-il déjà avoir EBP installé ?
Non, nous fournissons des postes équipés d'EBP Gestion Commerciale. Si vous avez déjà le logiciel, nous pouvons aussi travailler sur votre propre installation pour une formation sur mesure.
La formation couvre-t-elle les achats et les fournisseurs ?
Le programme standard couvre la création du fichier fournisseurs. Les autres étapes du cycle d'achat (commandes fournisseurs, réception et contrôle) peuvent être abordées en adaptant le programme : précisez-le lors de votre demande.
Peut-on personnaliser les modèles de devis et de factures ?
Oui. La personnalisation des modèles d'impression est abordée le premier jour, avec la création des devis et des factures : logo, mentions légales, conditions de vente, mise en page. Vous repartez avec des documents à votre image.
Je suis dirigeant non salarié : quel financement ?
Selon votre activité, vous pouvez solliciter l'AGEFICE (commerce et services), le FAFCEA (artisans) ou le FIF-PL (professions libérales). Les demandeurs d'emploi peuvent se tourner vers France Travail (AIF). Qualiopi ne garantit pas un financement : la décision revient au fonds sollicité. Nous fournissons le devis, le programme et la convention (financer votre formation).
Et après les 30 jours de suivi ?
Pour un accompagnement plus long, nous proposons des contrats d'assistance EBP sur mesure : ils relèvent de nos services EBP, en dehors de la formation.
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