Utiliser les formules essentielles
RECHERCHEV et RECHERCHEX, SI et SI.CONDITIONS, SOMME.SI, NB.SI et SOMME.SI.ENS, fonctions texte et date, références absolues et relatives.
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Former. · Organisme certifié Qualiopi
Formation Excel et Google Sheets
De débutant à avancé, vous structurez des tableaux propres, maîtrisez RECHERCHEV, SI et SOMME.SI, analysez vos données en tableaux croisés dynamiques et construisez des graphiques pour piloter votre activité. Sur Excel, ou sur Google Sheets si c'est votre outil.
Ce que vous saurez faire
À la sortie, dans votre tableur
Les objectifs pédagogiques de la formation.
Structurer des tableaux professionnels
Saisie, mise en forme des cellules, validation des données et protection des feuilles.
Analyser avec les tableaux croisés dynamiques
Filtres, segments, chronologies, regroupements et champs calculés.
Automatiser les tâches répétitives
Pour ne plus ressaisir les mêmes données à coups de copier-coller.
Créer graphiques et tableaux de bord
Graphiques professionnels et mise en forme conditionnelle pour piloter votre activité.
L'IA générative au quotidien
ChatGPT, Copilot, Claude et Gemini appliqués à vos tableaux et documents.
Pour qui
Public et prérequis
- Tous profils utilisant Excel au quotidien
- Assistants de direction et administratifs
- Responsables commerciaux et marketing
- Gestionnaires comptables et financiers
- Dirigeants souhaitant piloter leur activité
Un niveau adapté à chacun
- Savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris, fichiers)
- Aucun prérequis sur Excel pour le niveau débutant
- Un test de positionnement fixe le contenu et la durée
| Votre poste | Ce qui vous concerne le plus |
|---|---|
| Assistante de direction | Tableaux de bord avec graphiques · suivi de budget et des écarts · mise en forme conditionnelle pour les alertes |
| Responsable commercial | Tableaux croisés dynamiques des ventes · objectifs et réalisé par commercial · prévisions et tendances en graphiques |
| Gestionnaire comptable | RECHERCHEV pour les rapprochements bancaires · sommes conditionnelles pour les analyses par compte · tableaux de bord financiers |
Programme
Programme de la formation en 2 jours
Le format standard : deux journées de 7 h pour passer de débutant à utilisateur avancé. Selon le test de positionnement, la formation dure de 1 à 3 jours (7 à 21 h). Les formules et la logique étant très proches, le programme peut être suivi sur Google Sheets.
- Jour 1 · matin
Fondamentaux d'Excel
- Interface, ruban et navigation dans les feuilles
- Saisie, mise en forme et formatage des cellules
- Formules de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
- Références absolues et relatives ($A$1 ou A1)
- Jour 1 · après‑midi
Formules avancées
- RECHERCHEV et RECHERCHEX : trouver des données
- Fonctions SI, SI imbriqués et SI.CONDITIONS
- SOMME.SI, NB.SI et SOMME.SI.ENS
- Fonctions texte et date utiles au quotidien
- Jour 2 · matin
Tableaux croisés dynamiques
- Création d'un tableau croisé dynamique
- Filtres, segments et chronologies
- Regroupements par date, catégorie, tranche
- Champs calculés et mise à jour des données
- Jour 2 · après‑midi
Graphiques et productivité
- Création de graphiques professionnels
- Mise en forme conditionnelle (couleurs, icônes, barres)
- Raccourcis clavier essentiels pour gagner du temps
- Protection des feuilles et validation des données
Méthode et évaluation
Vous pratiquez sur vos propres fichiers
Avant la formation. Test de positionnement pour adapter le contenu et la durée à votre niveau.
Pendant la formation. Alternance de démonstrations et d'exercices, travail sur vos propres fichiers, cas concrets adaptés à votre métier.
En fin de formation. QCM de validation des acquis, mise en situation pratique et attestation de fin de formation.
En salle : un poste par participant avec Excel installé. Supports de cours et fichiers d'exercices remis, pour continuer à pratiquer.
Infos pratiques
Durée, tarif, financement
Alsago est un organisme certifié Qualiopi au titre de la catégorie actions de formation.
- Durée et groupe
- 2 jours (14 h) en standard Modulable de 1 à 3 jours (7 à 21 h). 3 à 15 participants ; session inter-entreprises ouverte dès 4 inscrits
- Tarif
- Intra : 1 000 € HT par jour Inter : à partir de 300 € HT par personne et par jour. Devis gratuit.
- Lieux et modalité
- Présentiel Rixheim (31a rue de Mulhouse), Strasbourg (5A/9 rue des Mineurs) ou dans vos locaux. Distanciel bientôt disponible.
- Délai d'accès
- 30 jours Une session par mois à Rixheim et à Strasbourg ; dates communiquées sur demande ou à l'inscription
- Financement
- Prise en charge possible, jusqu'à 100 % selon votre OPCO Votre entreprise fait la demande ; nous fournissons devis, programme et convention. Les dispositifs
- Accessibilité
- Référent handicap : Mathias Andreanszky Accessible PMR. 03 89 44 06 50 · contact@alsago.fr pour étudier les adaptations possibles
- Annulation
- Selon nos CGV, article 18 Plus de 15 jours ouvrés avant : sans frais ; de 15 à 8 jours ouvrés : 50 % ; moins de 8 jours ouvrés ou absence : 100 %
- Suivi
- 30 jours par e-mail après la formation Pour vos questions, dans la limite d'un usage raisonnable
Qui vous forme
Une équipe en Alsace
10ans d'Alsago en Alsace
18ans d'expérience EBP et informatique
2sites : Rixheim et Strasbourg
30jours de suivi par e-mail après formation
- Des cas tirés de votre quotidien. Budgets, ventes, rapprochements : on travaille sur vos classeurs, pas sur des exemples hors-sol.
- Formation et informatique au même endroit. Le formateur, le technicien et le référent EBP se parlent : vous n'expliquez votre entreprise qu'une fois.
- De Strasbourg à Mulhouse. Siège à Rixheim, antenne à Strasbourg, ou formation dans vos locaux en intra-entreprise.
Pour aller plus loin
Formations liées
IA générative au quotidien
ChatGPT, Copilot, Claude et Gemini appliqués à votre métierTélétravail et outils collaboratifs
Teams, Drive, coédition et organisation du travail à distanceEBP Comptabilité
Saisie, rapprochement bancaire, TVA, bilan et export FECSécurité informatique
Phishing, mots de passe, sauvegardes et bons réflexesFAQ formation Excel
Quel niveau faut-il pour suivre la formation ?
Aucun niveau minimum. Un test de positionnement avant la formation permet d'adapter le contenu à votre niveau et de fixer la durée, de 1 à 3 jours.
La formation couvre-t-elle Google Sheets ?
Oui, les principes sont les mêmes : les formules et la logique sont très similaires. Nous pouvons adapter la formation à Google Sheets si c'est l'outil que vous utilisez.
Peut-on travailler sur nos propres fichiers ?
Oui, c'est même encouragé. Apportez vos fichiers Excel du quotidien : ils servent de support de travail pour que la formation soit directement applicable.
Je suis dirigeant non salarié : quel financement ?
Selon votre activité, vous pouvez solliciter l'AGEFICE (commerce et services), le FAFCEA (artisans) ou le FIF-PL (professions libérales). Les demandeurs d'emploi peuvent se tourner vers France Travail (AIF). Qualiopi ne garantit pas un financement : la décision revient au fonds sollicité. Nous fournissons le devis, le programme et la convention (financer votre formation).
Que reste-t-il après la formation ?
Les supports de cours et les fichiers d'exercices vous sont remis pour continuer à pratiquer, et vos questions restent les bienvenues par e-mail pendant 30 jours.
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