Maîtriser les outils de visioconférence
Teams, Zoom, Meet : créer, rejoindre et animer une réunion, partager l'écran, enregistrer, gérer les participants, planifier dans un calendrier partagé.
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Former. · Organisme certifié Qualiopi
Formation télétravail et outils collaboratifs
En une journée en salle, vous apprenez à animer une réunion Teams, Zoom ou Meet, à partager et coéditer vos documents dans Drive ou OneDrive, à organiser vos tâches et à sécuriser vos connexions hors du bureau. Sur les outils de votre entreprise.
Ce que vous saurez faire
À la sortie, avec vos outils
Les objectifs pédagogiques de la formation.
Organiser et partager vos documents dans le cloud
Google Drive et OneDrive : rangement, droits d'accès, liens partagés.
Collaborer en temps réel
Coédition sur Word, Excel et Google Docs, et retour à une version précédente.
Gérer votre temps à distance
Rythme et rituels, Planner, Trello ou To Do, droit à la déconnexion.
Sécuriser connexions et données
VPN, double authentification, Wi-Fi public, données sensibles hors du bureau.
Les réflexes cybersécurité en une journée
Phishing, mots de passe, sauvegardes, RGPD.
Pour qui
Public et prérequis
- Tous les collaborateurs en télétravail
- Équipes en mode de travail hybride
- Managers encadrant des équipes à distance
- Dirigeants et indépendants en mobilité
Un ordinateur et internet suffisent
- Savoir utiliser un ordinateur et internet
- Disposer d'un poste avec accès internet
- Aucune connaissance préalable des outils collaboratifs
| Votre organisation | Ce qui vous concerne le plus |
|---|---|
| Équipe commerciale sur le terrain | Réunions d'équipe hebdomadaires en visio · documents commerciaux dans le cloud · suivi des objectifs avec un outil de tâches |
| Service administratif en hybride | Coédition de documents comptables et RH · calendrier partagé des présences · communication entre bureau et domicile |
| Direction en déplacement | Accès sécurisé aux documents depuis mobile et tablette · visioconférences avec clients et équipes · validation de documents partagés |
Programme
Programme de la formation en 1 jour
Une journée de 7 h en quatre modules : les outils et les documents le matin, l'organisation et la sécurité l'après-midi. Le contenu suit l'environnement de votre entreprise, Google Workspace ou Microsoft 365.
- Matin · module 1
Outils collaboratifs
- Teams, Zoom, Meet : créer, rejoindre et animer une réunion
- Partage d'écran, enregistrement, gestion des participants
- Calendriers partagés : planifier et synchroniser les agendas
- Messagerie instantanée : Teams Chat, canaux et notifications
- Matin · module 2
Gestion documentaire
- Google Drive et OneDrive : stocker et organiser ses fichiers
- Partage de documents : droits d'accès et liens partagés
- Coédition en temps réel sur Word, Excel, Google Docs
- Gestion des versions : retrouver et restaurer des versions précédentes
- Après‑midi · module 3
Productivité à distance
- Organiser sa journée de télétravail : rythme et rituels
- Outils de gestion de tâches : Planner, Trello, To Do
- Bonnes pratiques : limiter les distractions, droit à la déconnexion
- Communication asynchrone ou synchrone : quand utiliser quoi
- Après‑midi · module 4
Sécurité en télétravail
- VPN : pourquoi et comment se connecter de manière sécurisée
- Mots de passe et double authentification
- Wi-Fi sécurisé : risques du Wi-Fi public et bonnes pratiques
- Protection des données sensibles en dehors du bureau
Méthode et évaluation
Vous pratiquez sur les outils
Pendant la formation. Démonstrations en direct, exercices pratiques sur les outils, mises en situation de réunion et de collaboration.
En fin de formation. QCM de validation des acquis et mise en situation pratique : organiser une réunion, partager un document.
À la sortie. Attestation de fin de formation, supports de cours et fiches pratiques remis.
En salle : un poste par participant avec accès internet, comptes de démonstration Teams et Drive fournis. La formation se déroule en présentiel : les outils du travail à distance en sont le sujet, pas la modalité.
Infos pratiques
Durée, tarif, financement
Alsago est un organisme certifié Qualiopi au titre de la catégorie actions de formation.
- Durée et groupe
- 1 jour (7 h) 3 à 15 participants ; session inter-entreprises ouverte dès 4 inscrits
- Tarif
- Intra : 1 000 € HT par jour Inter : à partir de 300 € HT par personne et par jour. Devis gratuit.
- Lieux et modalité
- Présentiel Rixheim (31a rue de Mulhouse), Strasbourg (5A/9 rue des Mineurs) ou dans vos locaux. Distanciel bientôt disponible.
- Délai d'accès
- 30 jours Une session par mois à Rixheim et à Strasbourg ; dates communiquées sur demande ou à l'inscription
- Financement
- Prise en charge possible, jusqu'à 100 % selon votre OPCO Votre entreprise fait la demande ; nous fournissons devis, programme et convention. Les dispositifs
- Accessibilité
- Référent handicap : Mathias Andreanszky Accessible PMR. 03 89 44 06 50 · contact@alsago.fr pour étudier les adaptations possibles
- Annulation
- Selon nos CGV, article 18 Plus de 15 jours ouvrés avant : sans frais ; de 15 à 8 jours ouvrés : 50 % ; moins de 8 jours ouvrés ou absence : 100 %
- Suivi
- 30 jours par e-mail après la formation Pour vos questions, dans la limite d'un usage raisonnable
Qui vous forme
Une équipe en Alsace
10ans d'Alsago en Alsace
18ans d'expérience EBP et informatique
2sites : Rixheim et Strasbourg
30jours de suivi par e-mail après formation
- Sur votre environnement. Google Workspace (Gmail, Drive, Meet, Docs) ou Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Teams, Office) : les exercices suivent les outils de votre entreprise.
- Formation et informatique au même endroit. Le formateur, le technicien et le référent EBP se parlent : postes, réseau et sauvegardes relèvent de notre support informatique.
- De Strasbourg à Mulhouse. Siège à Rixheim, antenne à Strasbourg, ou formation de votre équipe dans vos locaux.
Pour aller plus loin
Formations et services liés
Sécurité informatique
Phishing, mots de passe, sauvegardes et bons réflexesExcel et Google Sheets
Formules, tableaux croisés dynamiques et tableaux de bordIA générative au quotidien
ChatGPT, Copilot, Claude et Gemini appliqués à votre métierSupport informatique
Postes, réseau, sécurité et sauvegardes de votre entrepriseFAQ formation télétravail
La formation porte-t-elle sur un outil précis (Teams, Zoom…) ?
Elle couvre les outils les plus utilisés : Teams, Zoom, Meet, Drive, OneDrive. Nous adaptons le contenu aux outils de votre entreprise pour que la formation soit directement applicable.
Peut-on suivre cette formation à distance ?
Pas pour le moment : elle se déroule en présentiel, à Rixheim, à Strasbourg ou dans vos locaux. Une version à distance sera bientôt disponible. Les mises en situation (organiser une réunion, partager un document) vous font pratiquer les outils comme en télétravail.
Mon entreprise utilise Google Workspace : est-ce compatible ?
Oui. La formation s'adapte à votre environnement, Google Workspace ou Microsoft 365 : les principes restent les mêmes.
Je suis indépendant ou dirigeant non salarié : quel financement ?
Selon votre activité, vous pouvez solliciter l'AGEFICE (commerce et services), le FAFCEA (artisans) ou le FIF-PL (professions libérales). Les demandeurs d'emploi peuvent se tourner vers France Travail (AIF). Qualiopi ne garantit pas un financement : la décision revient au fonds sollicité. Nous fournissons le devis, le programme et la convention (financer votre formation).
Que reste-t-il après la formation ?
Les supports de cours et les fiches pratiques vous sont remis pour continuer à progresser en autonomie, et vos questions restent les bienvenues par e-mail pendant 30 jours.
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