Accueil
Formations
Formation Microsoft Copilot

Former. · Organisme certifié Qualiopi

Formation Microsoft Copilot : Word, Excel, Outlook, Teams au quotidien

L'IA déjà comprise dans votre Microsoft 365. En une journée, vous apprenez à faire rédiger, résumer, analyser et automatiser par Copilot, directement dans vos documents, vos mails et vos réunions, avec vos propres dossiers et un premier flux Power Automate.

Organisme certifié Qualiopi
1 jour · 7 h
Rixheim & Strasbourg, ou intra

S'inscrire à une session Demander un devis intra

Ce que vous saurez faire

Objectifs de la formation

À l'issue de la journée, vous serez capable de :

Situer Copilot dans Microsoft 365

Comprendre ce que Microsoft Copilot sait faire, et ce qu'il ne sait pas faire, dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

Formuler des demandes efficaces

Écrire des prompts clairs et obtenir des résultats fiables, que vous savez vérifier.

Gagner du temps au quotidien

Rédiger, résumer, analyser et préparer vos réunions avec Copilot dans les applications que vous utilisez déjà.

Créer une première automatisation

Mettre en place un flux simple avec Power Automate, le tester et le corriger.

Protéger les données de l'entreprise

Appliquer les bonnes pratiques de confidentialité : RGPD, paramètres à vérifier, charte d'usage de l'IA.

Pour qui, avec quoi

Public visé et prérequis

Public: Dirigeants, assistantes et assistants administratifs, commerciaux, comptables et toute personne qui utilise Microsoft 365 au quotidien dans une TPE ou une PME
Niveau: Débutant avec l'IA : aucune connaissance technique n'est demandée
Prérequis: Utiliser Word, Excel et Outlook au quotidien. Disposer d'un compte Microsoft 365 professionnel.

Quelle licence pour la journée ?

Licence Microsoft 365 Copilot ou Copilot Chat ?

Copilot Chat est inclus dans votre abonnement Microsoft 365. Il suffit pour les modules 1, 4 et 6 (méthode, mails et réunions, confidentialité).
La licence Microsoft 365 Copilot ouvre Copilot à l'intérieur de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, sur vos propres fichiers. Elle est recommandée pour profiter de l'ensemble des exercices.
Vous ne savez pas ce que vous avez ? Nous vérifions avec vous avant la session (voir Microsoft 365 chez Alsago).

Programme

Le programme de la journée

Six modules, 7 heures. Chaque module suit le même rythme : démonstration, exercice guidé, puis cas métier sur vos propres documents.

Module 1
Comprendre Copilot et bien lui parler
- Copilot Chat, Copilot dans les applications Microsoft 365, Copilot Studio : qui fait quoi
- Différences avec ChatGPT, Claude et Gemini ; où vont les données
- Méthode pour formuler une demande : rôle, contexte, consigne, format attendu
- Limites, erreurs fréquentes et réflexe de vérification
- Exercice : trois demandes sur un document du participant, comparées et améliorées
1 h
Module 2
Copilot dans Word et PowerPoint
- Rédiger un courrier, un compte rendu ou une procédure à partir de notes
- Résumer et reformuler un document long ; relire un devis ou un contrat et lister les points d'attention
- Transformer un document Word en présentation PowerPoint ; réorganiser et illustrer des diapositives
- Exercice : produire un compte rendu et une présentation de trois diapositives à partir d'un document du participant
1 h 30
Module 3
Copilot dans Excel
- Préparer un tableau pour Copilot : tableau structuré, en-têtes, données propres
- Poser des questions à un tableau : totaux, tendances, anomalies
- Formules proposées et expliquées, colonnes calculées, mise en forme conditionnelle, graphiques
- Nettoyage de données et tableaux croisés dynamiques assistés
- Exercice : analyser un suivi de ventes ou de dépenses du participant et produire un graphique commenté
1 h 30
Module 4
Copilot dans Outlook et Teams
- Résumer un fil de mails, rédiger ou ajuster une réponse (ton, longueur), prioriser une boîte de réception
- Préparer une réunion Teams, obtenir le résumé et les actions décidées, retrouver une information dans une conversation
- Exercice : traiter cinq mails réels du participant avec Copilot, puis résumer une réunion enregistrée
1 h
Module 5
Premières automatisations avec Power Automate
- Principe d'un flux : déclencheur, conditions, actions ; modèles prêts à l'emploi
- Trois flux pas à pas : enregistrer les pièces jointes d'un mail dans OneDrive ou SharePoint ; prévenir un canal Teams quand un formulaire est rempli ; demander une approbation simple
- Créer un flux en langage naturel avec Copilot, le lire et le corriger
- Exercice : chaque participant met en place un flux utile à son poste et le teste
1 h 30
Module 6
Sécurité, confidentialité et plan d'action
- Ce qui reste dans l'entreprise avec Microsoft 365, ce qu'on ne confie jamais à une IA (données personnelles, secrets, documents clients sans accord)
- Paramètres et droits d'accès à vérifier avec son administrateur ; RGPD et charte d'usage de l'IA en entreprise
- Plan d'action personnel : trois usages à mettre en place dans la semaine. QCM de validation
30 min

Vous repartez avec : une fiche de vos propres demandes (prompts), un plan d'action de trois usages à mettre en place dans la semaine et le support de cours au format numérique.

Bien choisir

Copilot ou ChatGPT ?

Les deux reposent sur des modèles d'IA générative comparables. Ce qui change, c'est l'endroit où ils travaillent et ce qu'il advient de vos données.

Différence 1

Il travaille dans vos fichiers, pas à côté

Copilot s'ouvre dans Word, Excel, Outlook et Teams et agit sur le document, le mail ou la réunion que vous avez sous les yeux. Avec ChatGPT, vous travaillez dans une fenêtre séparée et vous copiez-collez.

Différence 2

Vos données restent dans votre Microsoft 365

Copilot lit vos documents et vos mails avec les droits d'accès déjà en place dans votre entreprise. Avec ChatGPT, ce que vous collez sort de votre environnement : le module 6 détaille ce qu'on ne lui confie jamais.

Différence 3

Il est déjà dans votre abonnement

Copilot Chat est inclus dans Microsoft 365 ; la licence Microsoft 365 Copilot s'ajoute pour l'intégration complète dans les applications. ChatGPT demande un compte et un abonnement à part.

Pour comparer les outils en détail, lisez notre guide des outils IA. Si votre équipe utilise aussi ChatGPT, Claude ou Gemini, la formation ChatGPT, Copilot, Claude et Gemini (1 à 3 jours) couvre les quatre.

Méthode et évaluation

70 % de pratique, sur vos documents réels

Votre compte, vos dossiers

Chaque stagiaire travaille sur son propre compte Microsoft 365 et sur ses documents réels : devis, relances, comptes rendus de réunion, tableaux de suivi.

Démonstration, exercice, cas métier

Démonstrations commentées, exercices guidés, puis cas pratique du participant. Le dialogue avec le formateur est constant pour adapter la journée aux usages de chacun.

En présentiel, en petit groupe

Un formateur, une salle dédiée équipée d'un vidéoprojecteur ou d'une TV, à Rixheim, à Strasbourg ou dans vos locaux. Support de cours au format numérique.

Comment vos acquis sont évalués

En début de formation. Questionnaire de positionnement pour connaître votre niveau et vos usages de Microsoft 365.
Pendant la journée. Travaux dirigés et exercices pratiques dans des situations propres à votre activité.
En fin de formation. QCM de validation et évaluation qualitative à chaud.
À la sortie. Feuille de présence émargée par demi-journée, attestation de fin de formation et certificat de réalisation.

Sessions et informations pratiques

Sessions à Strasbourg et à Rixheim

Une session inter-entreprises par mois dans chacun de nos deux centres, confirmée dès 4 inscrits. En intra, nous venons dans vos locaux à la date de votre choix.

Bas-Rhin

Strasbourg

5A/9 rue des Mineurs, 67000 Strasbourg. Salle de formation en centre-ville, pour les entreprises de Strasbourg et de l'Eurométropole.

Haut-Rhin

Rixheim, aux portes de Mulhouse

31a rue de Mulhouse, 68170 Rixheim. Notre centre pour Mulhouse, Colmar et le Sud-Alsace. Découvrir le centre

Intra-entreprise

Dans vos locaux

La journée pour votre équipe, sur votre environnement Microsoft 365 et vos propres dossiers, partout en Alsace. Demander un devis

Durée: 1 jour (7 heures) 9 h – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h
Tarif: Intra : 1 000 € HT par jour pour le groupe · Inter : à partir de 300 € HT par personne Session inter-entreprises confirmée à partir de 4 inscrits. Devis gratuit.
Groupe: 3 à 15 participants Chaque participant travaille sur son propre compte Microsoft 365
Lieux et modalité: Présentiel à Rixheim, à Strasbourg ou dans vos locaux Distanciel bientôt disponible
Délai d'accès et annulation: 30 jours Annulation sans frais à plus de 15 jours ouvrés, 50 % entre 15 et 8 jours, 100 % en deçà ou en cas d'absence (CGV, art. 18)
Financement: Prise en charge possible, jusqu'à 100 % selon votre OPCO Aussi AGEFICE, FAFCEA, FIF-PL ou France Travail (AIF). Dossier monté par votre entreprise ; nous fournissons devis, programme et convention. Financer une formation IA
Accessibilité: Accessible aux personnes en situation de handicap Signalez votre situation en amont : référent handicap Mathias Andreanszky, 03 89 44 06 50 · contact@alsago.fr. Accompagnement sur mesure, locaux aménagés accessibles
Suivi: 30 jours de suivi par e-mail Après la formation, pour vos questions de mise en pratique, dans la limite d'un usage raisonnable

Dates communiquées à l'inscription, formation aussi disponible en intra.

Télécharger le programme (PDF)

Avant et après la formation

Microsoft 365 chez Alsago

Alsago fournit des licences Microsoft 365 à ses clients et en assure l'installation et le support : messagerie Exchange, Teams, OneDrive et SharePoint, postes de travail. La formation Copilot s'appuie sur cette pratique quotidienne de l'environnement Microsoft.

Microsoft 365 pour PME : licences, migration, support Support et maintenance informatique

La bonne licence. Copilot Chat inclus ou licence Microsoft 365 Copilot : nous vous disons ce qui correspond à votre usage et l'activons sur vos comptes avant la session.
Des comptes prêts le jour J. Vérification des accès, de Teams et de OneDrive pour que chaque participant travaille sur ses propres fichiers dès le premier module.
Les réglages de confidentialité. Droits d'accès, partage et paramètres Copilot revus avec votre administrateur, en cohérence avec le module 6.
Un interlocuteur unique. Licences, installation, formation et support par la même équipe, à Rixheim et à Strasbourg. Matériel et logiciels.

Autres formations

Toutes les formations IA

FAQ – Formation Microsoft Copilot

Faut-il une licence Microsoft 365 Copilot pour suivre la formation ?

Elle est recommandée pour profiter de l'ensemble des exercices dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Copilot Chat, inclus dans Microsoft 365, suffit pour les modules 1, 4 et 6. Il faut dans tous les cas un compte Microsoft 365 professionnel.

Quelle est la différence entre Copilot et ChatGPT ?

Copilot travaille à l'intérieur de vos applications Microsoft 365, sur vos documents et vos mails, avec les droits d'accès de votre entreprise ; ChatGPT est un outil séparé dans lequel vous copiez vos contenus. Le module 1 compare les deux, et notre guide des outils IA détaille ChatGPT, Copilot et Claude.

Faut-il des connaissances techniques ?

Non. Il suffit d'utiliser Word, Excel et Outlook au quotidien. Les automatisations Power Automate du module 5 se construisent à partir de modèles et en langage naturel, sans programmation.

Travaillons-nous sur nos propres documents ?

Oui. Chaque participant travaille sur son compte Microsoft 365 et ses fichiers réels : devis, relances, comptes rendus, tableaux de suivi. Le module 6 rappelle ce qu'on ne confie jamais à une IA, même dans Microsoft 365.

Comment financer cette formation ?

Alsago est un organisme certifié Qualiopi au titre de la catégorie actions de formation : une prise en charge est possible, jusqu'à 100 % selon votre OPCO. Les dirigeants non salariés peuvent solliciter l'AGEFICE, le FAFCEA ou le FIF-PL, les demandeurs d'emploi France Travail (AIF). Votre entreprise monte le dossier ; nous fournissons devis, programme et convention. Nos conseils pour financer une formation IA.

On en parle ?

Dites-nous ce qui vous freine. On vous rappelle sous 48 h ouvrées.

03 89 44 06 50

Lundi–jeudi 7 h–18 h, vendredi 7 h–16 h 30 · appel direct, sans standard · nous écrire

Décrire mon projet pour un devis