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Former. · Organisme certifié Qualiopi
Formation IA pour assistants administratifs et secrétaires : gagnez du temps
Courriers, e-mails, comptes rendus, tableaux, plannings : vous apprenez à confier le premier jet à ChatGPT et à Copilot, puis à relire et valider. Une formation courte, sur vos vrais documents, pensée pour les profils non techniques.
Votre quotidien
Des journées remplies de tâches que l'IA peut accélérer
Rédiger, reformuler, mettre en forme, trier : ce travail répétitif occupe une bonne part de vos journées. L'IA prépare, vous gardez la main sur le résultat.
| Tâche | Exemples | Avec l'IA |
|---|---|---|
| E-mails | Clients, fournisseurs, échanges internes | ChatGPT rédige avec le bon ton, vous relisez et envoyez |
| Comptes rendus | Réunions, procès-verbaux, synthèses | Vous dictez les points clés, l'IA structure et rédige |
| Documents Word | Courriers officiels, notes de service, procédures | Copilot génère le document, vous ajustez les détails |
| Tableaux Excel | Suivis, rapprochements, synthèses | Copilot crée les formules et trie les données |
| Organisation | Agendas, préparation de réunions, déplacements | Planification assistée et logistique simplifiée |
Programme
IA pratique pour le secrétariat et l'assistanat
Un jour pour les fondamentaux (rédaction et synthèse), un deuxième jour optionnel pour Copilot dans Office. Un format demi-journée (3,5 h) est possible.
- Jour 1 · matin3 h 30
Prise en main de l'IA, en douceur
- Découverte de ChatGPT, sans jargon
- Premiers prompts sur des cas réels : rédiger un e-mail, reformuler un courrier, résumer un document
- Reformulation et correction de textes existants
- Ce qu'on peut partager avec l'IA, et ce qu'on ne doit pas partager
- Jour 1 · après-midi3 h 30
Rédaction et productivité
- Courriers officiels avec le bon ton et la bonne structure
- Comptes rendus de réunion et synthèses de documents longs (rapports, contrats, procès-verbaux)
- Classement de documents et planification assistée
- Création de votre bibliothèque de prompts pour les tâches récurrentes
- Jour 2 · optionnel7 h
Copilot dans Office
- Word : générer, résumer, reformuler des documents
- Excel : formules automatisées, tri, synthèses
- Outlook : réponses suggérées, résumés de fils de discussion
- PowerPoint : présentations générées depuis un brief
Vous repartez avec plus de 40 prompts de secrétariat prêts à l'emploi et une fiche réflexe « IA au quotidien ». Pour une formation IA plus large (1 à 3 jours, ChatGPT, Copilot, Claude et Gemini), voir la formation IA de référence.
Pour qui
Pensée pour les profils non techniques
Aucun prérequis technique : il suffit de savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet. Si vous savez écrire un e-mail et utiliser Word, vous savez utiliser l'IA.
- Vos vrais documents. Pas de cas théoriques : chaque exercice part de vos e-mails et de vos documents, pour repartir avec des solutions directement applicables.
- À votre rythme. On commence en douceur par ChatGPT, puis on avance selon le groupe. Copilot n'arrive qu'au deuxième jour, si vous êtes sous Microsoft 365.
- Des textes soignés. L'IA propose le niveau de formalité adapté au destinataire ; vous relisez toujours avant d'envoyer.
- Un poste valorisé. Maîtriser l'IA est une compétence recherchée : vous libérez du temps pour les tâches à plus forte valeur.
Informations pratiques
Format, tarif et financement
- Public
- Fonctions administratives et d'assistanat Direction, secrétariat, administratif, commercial, office management
- Prérequis
- Aucun prérequis technique Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet
- Durée
- 1 à 2 jours (7 à 14 h) Demi-journée (3,5 h) possible pour les équipes qui ne peuvent pas se libérer une journée entière
- Groupe
- 3 à 15 participants Session inter-entreprises ouverte à partir de 4 inscrits
- Modalité
- Présentiel à Rixheim, à Strasbourg ou dans vos locaux Distanciel bientôt disponible
- Tarif
- À partir de 450 € HT par personne et par jour Tarif dégressif à partir de 3 participants
- Financement
- Prise en charge possible, jusqu'à 100 % selon votre OPCO Au titre du plan de développement des compétences. Votre entreprise dépose la demande, Alsago fournit devis, programme et convention. Financer une formation IA
- Délai d'accès
- 30 jours
- Sessions
- Une par mois à Rixheim et à Strasbourg Confirmée dès 4 inscrits ; dates communiquées sur demande
- Accessibilité
- Référent handicap : Mathias Andreanszky 03 89 44 06 50 · contact@alsago.fr ; nous contacter pour étudier les adaptations · accessible PMR
- Suivi
- 30 jours de suivi par e-mail Aide sur vos prompts et vérification de vos usages, dans la limite d'un usage raisonnable
- Annulation
- Selon nos CGV (article 18) Plus de 15 jours ouvrés : sans frais · entre 15 et 8 jours ouvrés : 50 % · moins de 8 jours ouvrés ou absence : 100 %
Dates communiquées à l'inscription, formation aussi disponible en intra.
Qui vous forme
Un formateur qui connaît vos outils
10ans d'Alsago en Alsace
18ans d'expérience informatique et EBP
2lieux : Rixheim et Strasbourg
30jours de suivi par e-mail
- Mathias Andreanszky, formateur IA et gestion. 18 ans d'expérience en informatique et en logiciels de gestion, spécialisé dans l'IA appliquée aux TPE et PME. Son profil.
- Organisme certifié Qualiopi au titre de la catégorie actions de formation.
- Bureautique et IA au même endroit. Alsago forme aussi à Excel et aux outils collaboratifs, et assure le support informatique de ses clients.
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Sessions à Rixheim, aux portes de Mulhouse, pour les entreprises du Haut-Rhin : 1 ou 2 joursFormation ChatGPT, Copilot, Claude et Gemini
La fiche de référence : l'IA générative au quotidien, de 1 à 3 jours, sur vos propres dossiersFormation IA pour PME
Devis, relances, courriers et synthèses confiés à l'IA, sans service informatiqueFormation Excel et Google Sheets
Formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et tableaux de bord, de débutant à avancéQuestions fréquentes sur la formation IA pour l'administratif
Je ne suis pas à l'aise avec la technologie. Est-ce un problème ?
Pas du tout. La formation est conçue pour les profils non techniques : si vous savez écrire un e-mail et utiliser Word, vous pouvez utiliser l'IA. On avance à votre rythme.
Un jour ou deux jours : quel format choisir ?
Un jour suffit pour les fondamentaux : rédaction, reformulation, synthèse avec ChatGPT. Le deuxième jour ajoute Copilot dans Word, Excel, Outlook et PowerPoint, utile si votre entreprise est sous Microsoft 365. Une demi-journée est possible si l'équipe ne peut pas se libérer.
Quels outils allons-nous apprendre ?
ChatGPT pour la rédaction et la synthèse, Microsoft Copilot pour Word, Excel et Outlook si vous êtes sous Microsoft 365. Le programme s'adapte aux outils que vous utilisez déjà.
L'IA va-t-elle remplacer les assistantes et assistants ?
Non. L'IA est un assistant qui vous rend plus efficace, pas un remplaçant. En maîtrisant l'IA, vous traitez davantage de tâches et devenez encore plus indispensable.
Mes données sont-elles en sécurité avec l'IA ?
Nous vous apprenons exactement quoi partager et quoi ne pas partager avec l'IA : les bonnes pratiques de confidentialité sont intégrées à chaque exercice.
On en parle ?