Formation IA pour assistants administratifs et secrétaires
Formation IA pour assistants administratifs : gagnez 2h par jour
Courriers, emails, comptes rendus, plannings, classement… L’IA générative automatise les tâches répétitives de votre quotidien. Formation courte, concrète, adaptée aux profils non-techniques.
1 à 2 jours
Débutant — aucun prérequis
Sur site ou visioconférence
Sur devis — 100% finançable OPCO
Des journées remplies de tâches que l’IA peut accélérer
Courriers et emails sans fin
Rédiger, reformuler, répondre… Les emails et courriers occupent la moitié de votre journée. L’IA peut vous en libérer.
Comptes rendus interminables
Après chaque réunion, il faut structurer, rédiger, mettre en forme. Un travail fastidieux que l’IA réalise en 2 minutes.
Tableaux et classements manuels
Saisie, tri, mise en forme dans Excel ou Word… Des heures de travail répétitif que l’IA peut automatiser.
Plannings et organisation
Coordonner les agendas, préparer les réunions, gérer les déplacements : l’IA simplifie la logistique quotidienne.
IA pratique pour le secrétariat et l’assistanat
Des outils concrets pour vos tâches de tous les jours
Rédaction assistée par IA
Utilisez ChatGPT et Copilot pour rédiger plus vite et mieux.
- Emails professionnels en 30 secondes
- Courriers officiels avec le bon ton et la bonne structure
- Comptes rendus de réunion automatiques
- Reformulation et correction de textes existants
Copilot dans Word, Excel, Outlook
L’IA directement dans vos outils Microsoft du quotidien.
- Word : générer, résumer, reformuler des documents
- Excel : formules automatisées, tri intelligent, synthèses
- Outlook : réponses suggérées, résumés de fils de discussion
- PowerPoint : présentations générées depuis un brief
Organisation et productivité
Automatisez les tâches répétitives et gagnez du temps.
- Classement intelligent de documents
- Modèles de prompts pour vos tâches récurrentes
- Planification et gestion d’agenda assistée
- Synthèse de documents longs (rapports, contrats, procès-verbaux)
Gagnez 2h par jour avec l’IA
Ce que l’IA change dans votre quotidien d’assistante
2h gagnées par jour
Les tâches de rédaction et de mise en forme qui prenaient des heures sont traitées en minutes.
Zéro faute, ton parfait
L’IA génère des textes sans fautes, avec le niveau de formalité adapté au destinataire.
Moins de stress
Finies les journées passées à rattraper le retard. L’IA vous libère du temps pour les tâches à plus forte valeur.
Pas besoin d’être geek
Si vous savez écrire un email, vous savez utiliser ChatGPT. Formation 100% adaptée aux profils non-techniques.
Valorisation du poste
Maîtriser l’IA est une compétence recherchée. Vous devenez un atout stratégique pour votre entreprise.
Vos tâches quotidiennes transformées par l’IA
Rédaction d’emails
20 min par email pour trouver le bon ton et la bonne formulation
2 min : ChatGPT rédige, vous relisez et envoyez
Comptes rendus
1h30 pour rédiger et mettre en forme un CR complet
10 min : dictez les points clés, l’IA structure et rédige
Documents Word
45 min pour un courrier officiel avec le bon format
Copilot génère le document, vous ajustez les détails
Tableaux Excel
1h de formules et de copier-coller manuels
Copilot crée les formules et trie les données pour vous
Formation compacte en 1 ou 2 jours
Rythme adapté aux profils non-techniques
Matin J1 — Prise en main de l’IA
Découverte de ChatGPT en douceur. Premiers prompts sur des cas réels : rédiger un email, reformuler un courrier, résumer un document.
Après-midi J1 — Rédaction et productivité
Maîtrise avancée : comptes rendus automatiques, modèles de courriers, planification assistée. Création de votre bibliothèque de prompts.
J2 (optionnel) — Copilot dans Office
Intégration de l’IA dans Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Automatisation des tâches répétitives directement dans vos outils.
Formation IA clé en main pour assistantes
Une formation adaptée à votre métier
Exercices sur VOS tâches
Pas de cas théoriques : chaque exercice utilise vos vrais emails, vos vrais documents. Vous repartez avec des solutions directement applicables.
Résultats visibles en 1 jour
Dès la fin de la première journée, vous savez rédiger un email en 30 secondes et un CR en 10 minutes.
Certifié Qualiopi — 0€ pour vous
Formation finançable à 100% par votre OPCO. Alsago gère le dossier administratif.
Suivi après la formation
30 jours d’accompagnement gratuit : hotline IA, aide sur vos prompts, vérification de vos usages.
Comment se déroule la formation ?
Durée
1 à 2 jours. Possibilité de format demi-journée pour les équipes qui ne peuvent pas se libérer une journée entière.
Public
Assistantes de direction, secrétaires, assistantes administratives, assistantes commerciales, office managers.
Prérequis
Aucun prérequis technique. Il suffit de savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet.
Financement
100% finançable par votre OPCO (Qualiopi). Alsago gère votre dossier de A à Z.
Tarif
À partir de 450 € HT / personne / jour. Tarif dégressif à partir de 3 participantes.
Accessibilité handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Référent handicap : 03 89 44 06 50.
Questions fréquentes
Formez-vous à l’IA et transformez votre quotidien
Rejoignez les assistantes qui ont déjà adopté l’IA pour travailler plus vite et plus sereinement. Formation finançable à 100%.