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Former. · Organisme certifié Qualiopi
Formation IA pour PME : gagnez du temps sans service informatique
Vous dirigez une TPE ou une PME, sans DSI ni développeur ? En 1 ou 2 jours, vous apprenez à confier à l'IA vos devis, relances, courriers et synthèses. Vous repartez avec vos modèles de prompts et un plan d'action pour votre entreprise.
Vos réalités de dirigeant
L'IA, c'est pour les grandes entreprises ? Non.
Une PME n'a ni le temps, ni le budget, ni le service informatique d'un grand groupe. La formation part de ces contraintes, pas d'un cours générique.
- Pas de temps à perdre. Pas de semaines sur un sujet flou : une journée pour prendre les outils en main sur vos propres tâches, une deuxième, optionnelle, pour automatiser.
- Pas de DSI ni de développeur. Pas de code, pas d'installation complexe. Si vous savez écrire un e-mail, vous savez utiliser l'IA.
- Trop d'outils, pas assez de repères. ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini : on part de votre environnement de travail et de votre budget, et on distingue ce qui marche vraiment en PME de ce qui relève du marketing.
- Des données clients à protéger. Ce qu'on peut confier à l'IA, ce qu'on ne doit pas lui confier, et les abonnements qui offrent davantage de confidentialité.
Cas pratiques
Devis, relances, compta : l'IA sur vos vraies tâches
Pas d'exercice théorique : chaque participant travaille sur ses propres dossiers. L'IA prépare le premier jet, vous relisez, ajustez et validez.
Devis et propositions — l'IA génère la structure et l'argumentaire, vous ajustez les chiffres.
Relances clients — impayés, suivi de devis, remerciements : préparés en quelques clics, au ton adapté.
Comptabilité et administratif — rapprochements, classement, récapitulatifs : l'IA aide à catégoriser, résumer et vérifier.
Documents juridiques ou techniques — une synthèse claire avant de lire le détail.
Communication — posts LinkedIn, fiche Google, newsletters, fiches produits : préparés avec l'IA, relus avant diffusion.
Exemples de cas travaillés · en formation, on part de vos propres dossiers
Programme
Une formation compacte, en 1 ou 2 jours
Au rythme d'un dirigeant : les fondamentaux et vos cas pratiques le premier jour, l'automatisation le second. Un format demi-journée (3,5 h) est possible.
- Jour 1 · matin3 h 30
Démystifier l'IA et prendre les outils en main
- Tour d'horizon de l'IA générative : ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini
- Ce que l'IA peut (et ne peut pas) faire pour une TPE ou une PME
- Confidentialité : ce qu'on peut partager, et ce qu'on ne doit pas partager
- Choisir le bon outil pour votre budget et votre écosystème, premiers prompts sur vos cas réels
- Jour 1 · après-midi3 h 30
Cas pratiques de votre quotidien
- Rédiger e-mails et courriers plus rapidement
- Générer devis et propositions commerciales
- Synthétiser des documents juridiques ou techniques
- Créer du contenu marketing : posts, newsletters, fiches produits
- Jour 2 · optionnel7 h
Automatisations simples, sans code
- Modèles de prompts réutilisables pour vos tâches fréquentes
- GPTs personnalisés pour votre entreprise
- Copilot dans Word, Excel et Outlook
- Plan d'adoption pour l'équipe : quoi automatiser en priorité
Vous repartez avec un kit de plus de 30 prompts adaptés à votre métier et un plan d'action « IA en PME » personnalisé. Pour former une équipe sur 1 à 3 jours, voir la formation IA ChatGPT, Copilot, Claude et Gemini.
Informations pratiques
Format, tarif et financement
- Public
- Dirigeants de TPE et de PME Et leurs collaborateurs : assistants, commerciaux, comptables, responsables communication
- Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet Aucune compétence technique nécessaire
- Durée
- 1 à 2 jours (7 à 14 h) Demi-journée (3,5 h) possible pour les dirigeants pressés
- Groupe
- 3 à 15 participants Session inter-entreprises ouverte à partir de 4 inscrits
- Modalité
- Présentiel à Rixheim, à Strasbourg ou dans vos locaux Distanciel bientôt disponible
- Tarif
- À partir de 450 € HT par personne et par jour Tarif dégressif à partir de 3 participants
- Financement
- Prise en charge possible, jusqu'à 100 % selon votre OPCO Dirigeant non salarié : AGEFICE, FAFCEA ou FIF-PL. Votre entreprise dépose la demande, Alsago fournit devis, programme et convention. Financer une formation IA
- Délai d'accès
- 30 jours
- Sessions
- Une par mois à Rixheim et à Strasbourg Confirmée dès 4 inscrits ; dates communiquées sur demande
- Accessibilité
- Référent handicap : Mathias Andreanszky 03 89 44 06 50 · contact@alsago.fr ; nous contacter pour étudier les adaptations · accessible PMR
- Suivi
- 30 jours de suivi par e-mail Vérification de vos usages, ajustement de vos prompts, dans la limite d'un usage raisonnable
- Annulation
- Selon nos CGV (article 18) Plus de 15 jours ouvrés : sans frais · entre 15 et 8 jours ouvrés : 50 % · moins de 8 jours ouvrés ou absence : 100 %
Dates communiquées à l'inscription, formation aussi disponible en intra.
Qui vous forme
Un centre de formation qui connaît les PME
10ans d'Alsago en Alsace
18ans d'expérience informatique et EBP
2lieux : Rixheim et Strasbourg
30jours de suivi par e-mail
- Au service des TPE et PME depuis 10 ans. Budget serré, équipes réduites, besoin de résultats rapides : c'est le quotidien de nos clients, pas un cas d'école.
- Mathias Andreanszky, formateur IA et gestion. 18 ans d'expérience en informatique et en logiciels EBP, spécialisé dans l'IA appliquée aux TPE et PME. Son profil.
- Organisme certifié Qualiopi au titre de la catégorie actions de formation.
- Plus loin que la formation. Alsago installe aussi des agents IA privés et des automatisations, et assure le support informatique de ses clients. L'agence IA.
Selon votre besoin
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La référence à Strasbourg : ChatGPT, Copilot et Claude rue des Mineurs ou dans vos locaux, Eurométropole et Bas-RhinFormation ChatGPT à Mulhouse
Sessions à Rixheim, aux portes de Mulhouse, pour les entreprises du Haut-Rhin : 1 ou 2 joursFormation ChatGPT, Copilot, Claude et Gemini
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Un modèle open source installé sur un serveur dans vos locaux, entraîné sur vos donnéesFormation IA pour dirigeants et comptables
Bilans, contrats, réunions de direction et reporting avec ChatGPT, Claude et CopilotQuestions fréquentes sur la formation IA pour PME
L'IA est-elle vraiment utile pour une entreprise de 5 salariés ?
Oui. Dans une petite structure, chaque heure compte : le dirigeant gagne du temps sur la rédaction, les relances et l'administratif, sans recruter ni changer d'outils.
Je n'ai pas de service informatique, est-ce un problème ?
Au contraire, la formation est pensée pour ce cas. Aucune installation complexe, aucun code à écrire : vous repartez autonome, avec des outils directement utilisables.
Quel outil IA allez-vous nous apprendre ?
Celui qui correspond à votre écosystème : ChatGPT si vous êtes sur Google Workspace, Copilot si vous êtes sur Microsoft 365, ou Claude et Gemini selon vos besoins. Pas de dogme, que du pragmatisme.
Mes données clients sont-elles en sécurité avec ChatGPT ?
Nous vous montrons les bonnes pratiques : quoi partager, quoi ne pas partager, et quels abonnements protègent mieux la confidentialité (ChatGPT Team ou Enterprise). L'objectif : garder la maîtrise de vos données sensibles.
L'IA va-t-elle remplacer mes employés ?
Non. C'est un outil qui rend vos collaborateurs plus efficaces : un commercial prépare ses propositions plus vite, un comptable accélère ses rapprochements avec Copilot.
Comment savoir si mon OPCO finance cette formation ?
Envoyez-nous le nom de votre OPCO (OPCO EP, Atlas, AFDAS…) et votre effectif : nous vous orientons sous 48 h ouvrées et vous fournissons devis, programme et convention. Votre entreprise dépose ensuite la demande. Le pas-à-pas est détaillé sur la formation IA financée par votre OPCO.
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