Innover. · Automatisation TPE/PME
Relances, factures à classer, ressaisies d'un logiciel à l'autre : nous connectons vos outils pour que ces tâches se fassent seules, puis nous vérifions qu'elles continuent de tourner.
Ce qu'on automatise
Caisse, gestion commerciale, CRM, comptabilité : les informations passent d'un outil à l'autre sans être recopiées, et sans les erreurs de la double saisie.
Relances clients, e-mails de suivi et confirmations envoyés automatiquement, sans dépendre de la mémoire de chacun.
Factures reçues, bons de commande, documents clients : rangés et nommés sans tri manuel.
Les données de vos fichiers et de vos logiciels regroupées dans un tableau de bord clair, mis à jour en continu plutôt que compilé chaque semaine.
Une notification Teams ou Slack dès qu'un événement important se produit.
Exemples concrets
| Scénario | Avant | Après |
|---|---|---|
| Formulaire web → tâche | Chaque demande recopiée à la main | Tâche créée et assignée automatiquement |
| Factures reçues par e-mail | Tri manuel des pièces jointes | Chaque facture rangée dans le bon dossier |
| Demande client → brouillon IA | Chaque réponse rédigée de zéro | Un brouillon prêt à relire et à envoyer |
| Fichiers Excel → tableau de bord | Compiler les fichiers chaque semaine | Un tableau de bord à jour en continu |
Comment ça se passe
Identifier. Nous repérons avec vous les tâches répétitives qui valent la peine d'être automatisées, souvent lors du diagnostic gratuit.
Concevoir. Nous dessinons le scénario : ce qui le déclenche, les étapes, le résultat, avec l'outil adapté à vos logiciels.
Déployer. Mise en place, tests sur vos cas réels, puis prise en main par vos équipes.
Suivre. Nous surveillons le bon fonctionnement et faisons évoluer vos automatisations quand vos besoins changent.
Pourquoi Alsago
On commence par une ou deux automatisations simples, là où elles soulagent vraiment vos équipes. Pas de projet surdimensionné.
Nous intervenons depuis Rixheim, aux portes de Mulhouse, et depuis notre antenne de Strasbourg : le cadrage se fait souvent sur site, dans vos locaux du Haut-Rhin ou du Bas-Rhin, pour voir vos outils tourner et repérer les ressaisies. Les scénarios déjà déployés chez nos clients sont décrits dans nos cas concrets IA ; pour les données qui ne doivent pas sortir de l'entreprise, l'automatisation peut s'appuyer sur une IA souveraine installée chez vous.
Non. Dans une TPE ou une PME, chaque heure compte : on commence souvent par une ou deux automatisations simples, choisies là où vos équipes refont les mêmes gestes tous les jours.
Selon le besoin : n8n, Make, Power Automate (Microsoft 365) ou une connexion directe entre vos logiciels. Nous retenons la solution la plus simple et la plus durable pour votre environnement.
Cela dépend du nombre d'outils à relier et de la complexité du scénario. Le diagnostic initial est gratuit et débouche sur un devis clair, avant tout engagement.
Nous surveillons le bon fonctionnement de vos automatisations et les faisons évoluer avec vos outils. Pour vos postes et vos logiciels au quotidien, notre support informatique prend le relais.
Par un diagnostic numérique gratuit : nous identifions avec vous les tâches automatisables et ce que chacune peut vous faire gagner, puis vous décidez.
On en parle ?
