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Former. · Organisme certifié Qualiopi

Formation IA : ChatGPT, Copilot, Claude & Gemini

Vous repartez en sachant confier à l'IA vos e-mails, comptes rendus, rapports et synthèses, avec le bon outil pour chaque tâche. On part de vos vrais dossiers, sans jargon, et chacun repart avec ses modèles de prompts prêts à l'emploi.

Ce que vous saurez faire

Confier à l'IA vos tâches du quotidien

À la fin de la formation, vous savez :

  • traiter vos e-mails avec l'IA : réponses, relances et tri ;
  • générer vos documents : propositions, comptes rendus, rapports ;
  • résumer l'information : réunions, articles, documents longs ;
  • formuler des demandes précises (prompts) pour obtenir des résultats pertinents du premier coup ;
  • choisir entre ChatGPT, Copilot, Claude et Gemini selon la tâche ;
  • utiliser l'IA en protégeant vos informations sensibles ;
  • mettre en place des automatisations pour vos tâches répétitives.
atelier-ia · cas pratiques
Vous

Rédige une relance courtoise pour le devis n° 2026-118 envoyé il y a 10 jours à la menuiserie Keller. Cinq lignes maximum, propose un appel jeudi.

IA

Bonjour Monsieur Keller, Je reviens vers vous au sujet de notre devis n° 2026-118 du 2 septembre. Avez-vous pu en prendre connaissance ? Nous pouvons l'ajuster à votre planning si besoin. Seriez-vous disponible jeudi pour un appel de dix minutes ? Bien cordialement,

Vous

Voici mes notes de réunion en vrac. Fais-en un compte rendu avec les décisions, qui fait quoi et pour quand.

IA

Compte rendu — réunion chantier du 12 septembre Décisions · Livraison des menuiseries décalée au 3 octobre · Choix du carrelage validé (référence B-42) Actions · Julie — prévenir le client du nouveau planning — lundi · Marc — commander le carrelage — mercredi · Sophie — mettre à jour le devis dans EBP — vendredi

Vous

Pourquoi ma formule =SI(B2>1000;B2*0,9) affiche FAUX pour les petites commandes ? Corrige-la.

IA

Il manque la valeur « sinon » : quand B2 ne dépasse pas 1 000, Excel n'a rien à afficher et renvoie FAUX. Formule corrigée : =SI(B2>1000;B2*0,9;B2) Au-delà de 1 000 €, la remise de 10 % s'applique ; sinon, le montant reste inchangé.

Vous

Un client nous laisse 3 étoiles : « Bon travail mais délais trop longs ». Propose une réponse professionnelle et humaine.

IA

Merci pour votre retour et pour la confiance accordée. Vous avez raison : le délai n'a pas été à la hauteur, et nous en sommes désolés. Depuis, nous confirmons chaque date d'intervention par écrit, 48 h à l'avance. Au plaisir de vous revoir pour un prochain projet.

Exemples fictifs · en formation, on travaille sur vos propres dossiers

Pour qui

Dirigeants, assistantes, artisans, collaborateurs de cabinets

Pour les professionnels qui passent trop de temps sur l'écrit et l'administratif. Le contenu est adapté à votre secteur : bâtiment, commerce, santé, services, industrie.

Niveau
Débutant à avancé : le programme s'ajuste au groupe
Prérequis
Savoir utiliser un navigateur web. Aucune compétence technique requise.
Formats
Session inter-entreprises, ou intra pour former votre équipe sur vos propres dossiers
Vous vous reconnaissez si

Ces tâches vous prennent du temps chaque semaine

  • E-mails répétitifs : rédiger, répondre, trier.
  • Documents : rapports, comptes rendus, propositions commerciales.
  • Administratif : classement, saisie, mise en forme, relances.
  • Recherche d'informations : synthèses, veille, comparaisons.

L'IA peut prendre en charge une grande partie de ce travail. La formation vous apprend à le lui confier, avec le bon outil.

Les outils

Quel outil pour quel usage ?

Inutile de tout maîtriser. Selon votre activité et votre objectif, nous vous orientons vers l'outil le plus adapté, quel que soit votre niveau.

Rédaction et création de contenu

ChatGPT

L'outil généraliste. Pour rédiger, résumer, trouver des idées et créer du contenu plus vite.

Bureautique Microsoft 365

Copilot

Intégré à Word, Excel, Outlook et Teams, pour automatiser vos tâches bureautiques.

Analyse de documents et données

Claude

Pour analyser des documents longs, raisonner, synthétiser et traiter des données sensibles.

Recherche, analyse et multimédia

Gemini

L'IA de Google, intégrée à Workspace, avec accès au web en temps réel pour la recherche et l'analyse de données.

Programme

Quatre étapes, sur vos propres dossiers

Le rythme s'adapte à la durée retenue (1 à 3 jours) et au niveau du groupe. Pas de théorie abstraite : vous manipulez les outils dès la première heure.

  1. Étape 1

    Comprendre l'IA

    • Démystifier l'IA : comment elle fonctionne, ce qu'elle peut faire pour vous
    • ChatGPT, Copilot, Claude et Gemini : à quoi sert chaque outil
  2. Étape 2

    Maîtriser les prompts

    • Formuler des demandes précises pour obtenir des résultats pertinents du premier coup
    • Construire vos modèles de prompts réutilisables
  3. Étape 3

    Pratiquer sur vos cas

    • Mise en situation réelle sur vos documents, vos e-mails et vos projets
    • Bonnes pratiques de confidentialité et de sécurité des données
  4. Étape 4

    Automatiser vos tâches

    • Créer des workflows et des automatisations pour gagner du temps durablement
    • Les configurer pour votre activité

Vous repartez avec des modèles de prompts prêts à l'emploi et des automatisations configurées pour votre activité.

Méthode et suivi

Une formation pratique, construite pour votre métier

  • Adaptée à votre métier. Pas de formation générique : chaque session est construite autour de vos besoins réels.
  • 100 % pratique. Vous travaillez sur vos propres documents, e-mails et cas concrets.
  • Des cas réels d'entreprise. Les exemples viennent de TPE et PME alsaciennes que nous accompagnons au quotidien.
  • Un formateur disponible. Pendant la formation, puis 30 jours de suivi par e-mail pour vos questions de mise en pratique.
Votre formateur

Mathias Andreanszky

Formateur IA et gestion, 18 ans d'expérience en informatique et logiciels EBP. Il est aussi le référent handicap des formations Alsago.

Découvrir son parcours

Informations pratiques

Durée, tarif, lieux et financement

Durée
1 à 3 jours (7 à 21 h) 1 jour = 7 h · selon vos objectifs et votre niveau
Tarif
1 000 € HT par jour Par groupe · devis gratuit selon le format et le nombre de participants
Groupe
3 à 15 participants Session inter-entreprises confirmée dès 4 inscrits
Lieux et modalité
Présentiel à Rixheim, à Strasbourg ou dans vos locaux Une session par mois à Rixheim et à Strasbourg · distanciel bientôt disponible
Délai d'accès et annulation
30 jours Annulation sans frais à plus de 15 jours ouvrés, 50 % entre 15 et 8 jours, 100 % en deçà ou en cas d'absence (CGV, art. 18)
Financement
Prise en charge possible, jusqu'à 100 % selon votre OPCO Aussi AGEFICE, FAFCEA, FIF-PL ou France Travail (AIF). Dossier monté par votre entreprise ; nous fournissons devis, programme et convention. Financer une formation IA
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap Référent handicap : Mathias Andreanszky, 03 89 44 06 50 · contact@alsago.fr, pour adapter modalités, supports et environnement · accessible PMR
Suivi
30 jours de suivi par e-mail Après la formation, pour vos questions, dans la limite d'un usage raisonnable

Questions fréquentes sur la formation IA

Faut-il être technique pour suivre la formation ?

Non. Si vous savez utiliser un navigateur web, vous pouvez apprendre à utiliser l'IA. On part de vos tâches réelles (devis, courriers, tableaux), en français, sans jargon.

Est-ce adapté à mon métier ?

Oui. Le contenu est adapté à votre secteur (bâtiment, commerce, santé, services, industrie…) et chaque formation est personnalisée avec vos cas réels.

1, 2 ou 3 jours : quelle durée choisir ?

Elle dépend de vos objectifs et de votre niveau : le programme est adaptable. Pour une première approche en une journée, voyez la Découverte de l'IA générative. Pour aller jusqu'aux automatisations, nous ajustons la durée avec vous dans le devis.

Combien de temps pour voir des résultats ?

Dès la première demi-journée, vous savez utiliser les outils de base. En fin de formation, vous repartez avec des automatisations fonctionnelles pour votre quotidien.

Peut-on utiliser l'IA en toute sécurité ?

Oui, en respectant de bonnes pratiques. La confidentialité et la sécurité des données font partie du programme : vous apprenez à utiliser l'IA en protégeant vos informations sensibles. Pour garder vos données sur votre propre infrastructure, voyez la formation modèles souverains.

On en parle ?

Dites-nous ce qui vous freine. On vous rappelle sous 48 h ouvrées.

03 89 44 06 50

Lundi–vendredi, 7 h–18 h · appel direct, sans standard · nous écrire

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