Formation Teletravail
Travaillez efficacement a distance
Formation teletravail et outils collaboratifs : Teams, Drive, visioconference et organisation a distance
Ces situations vous parlent ?
Le teletravail est devenu incontournable, mais il n'est pas toujours bien maitrise
Reunions en visio chaotiques
Problemes de connexion, micro coupe, partage d'ecran qui ne fonctionne pas, reunions qui s'eternisent
Documents eparpilles partout
Des fichiers sur le bureau, dans les emails, sur une cle USB... impossible de retrouver la derniere version
Communication desorganisee
Les informations se perdent entre emails, SMS, Teams et appels. L'equipe n'est plus synchronisee
Difficulte a rester productif
Distractions, manque de cadre, difficulte a separer vie pro et perso, sensation d'isolement
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
Maitriser les outils de visioconference (Teams, Zoom, Meet)
Organiser et partager des documents dans le cloud (Drive, OneDrive)
Collaborer en temps reel sur des documents partages
Gerer son temps et sa productivite en teletravail
Securiser ses connexions et donnees a distance
Public vise et prerequis
Public vise
- Tous les collaborateurs en teletravail
- Equipes en mode de travail hybride
- Managers encadrant des equipes a distance
- Dirigeants et independants en mobilite
Prerequis
- Savoir utiliser un ordinateur et internet
- Disposer d'un poste avec acces internet
- Aucune connaissance prealable des outils collaboratifs requise
Programme de la formation
1 journee pour maitriser les outils et les bonnes pratiques du teletravail
Outils collaboratifs
- Teams, Zoom, Meet : creer, rejoindre et animer une reunion
- Partage d'ecran, enregistrement, gestion des participants
- Calendriers partages : planifier et synchroniser les agendas
- Messagerie instantanee : Teams Chat, canaux et notifications
Gestion documentaire
- Google Drive et OneDrive : stocker et organiser ses fichiers
- Partage de documents : droits d'acces et liens partages
- Co-edition en temps reel sur Word, Excel, Google Docs
- Versionning : retrouver et restaurer des versions precedentes
Productivite a distance
- Organiser sa journee de teletravail : rythme et rituels
- Outils de gestion de taches : Planner, Trello, To Do
- Bonnes pratiques : limiter les distractions, droit a la deconnexion
- Communication asynchrone vs synchrone : quand utiliser quoi
Securite en teletravail
- VPN : pourquoi et comment se connecter de maniere securisee
- Mots de passe et double authentification
- Wifi securise : risques du wifi public et bonnes pratiques
- Protection des donnees sensibles en dehors du bureau
Pret a travailler efficacement de n'importe ou ?
Modalites pedagogiques
Une formation 100% pratique avec prise en main immediate des outils
Methodes pedagogiques
Formation en presentiel ou a distance, demonstrations en direct, exercices pratiques sur les outils, mise en situation de reunion et de collaboration
Evaluation
QCM de validation des acquis, mise en situation pratique (organiser une reunion, partager un document), attestation de fin de formation delivree
Moyens techniques
Salle equipee, 1 poste par participant avec acces internet, comptes de demonstration Teams/Drive fournis, supports de cours remis
La formation adaptee a votre quotidien
Des cas pratiques directement applicables a votre mode de travail
Equipe commerciale distribuee
Restez connectes et collaborez depuis le terrain
- Reunions d'equipe hebdomadaires en visio
- Partage de documents commerciaux dans le cloud
- Suivi des objectifs avec outils de gestion de taches
Service administratif en hybride
Gardez le meme niveau d'efficacite au bureau et a domicile
- Co-edition de documents comptables et RH
- Calendrier partage pour la gestion des presences
- Communication fluide entre bureau et domicile
Direction en deplacement
Pilotez votre activite depuis n'importe ou
- Acces securise aux documents depuis mobile et tablette
- Visioconferences avec clients et equipes
- Validation et signature de documents a distance
Boostez la productivite de vos equipes a distance
Tout savoir sur cette formation
Duree
1 jour (7 heures). Une journee complete pour maitriser les outils du teletravail
Format
Inter-entreprises (4 a 8 participants) ou intra-entreprise (dans vos locaux ou a distance)
Tarif
Sur devis selon le format et le nombre de participants. Contactez-nous pour un chiffrage personnalise
Financement
Formation eligible OPCO grace a notre certification Qualiopi. Nous vous accompagnons dans les demarches
Accessibilite handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Notre referent handicap, Mathias Andreanszky, etudie chaque situation pour adapter les modalites pedagogiques, les supports et l'environnement de formation. Contactez-nous au 03 67 260 260 ou par email a contact@alsago.fr pour echanger sur vos besoins specifiques.
Delai d'acces
Formation realisable sous 2 semaines apres validation du financement OPCO
FAQ - Formation Teletravail
Maitrisez le teletravail et les outils collaboratifs
Donnez a vos equipes les outils et les bonnes pratiques pour travailler efficacement de n'importe ou